HGVTrade, Veri Sorumlusu sıfatı ile kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ve kanunun belirlenmiş sınırlar dahilinde kayıt altına almakta ve işlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizin saklanması ve işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalarımız yer almaktadır. Bunun yanı sıra, işbu Aydınlatma Metni siz değerli ziyaretçilerimizin/kullanıcılarımızın aydınlatılması, konuya ilişkin bilgi sahibi olunması amacıyla hazırlanmıştır.
HGVTrade olarak kullanıcılarımızın ad, soyad, adres, telefon numarası, e-posta adresi, fatura adresi, kredi kartı bilgileri, kimlik fotokopileri gibi kişisel verilerini 6698 sayılı kanunun 5. Ve 6. Maddeleri çerçevesinde ve kanun sınırlarında işlemekteyiz. Örnekseme yolu ile bahsettiğimiz kişisel verilerin işlenmesindeki amaçlarımız aşağıdaki gibidir;
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirlenen toplanma yöntemleri ile hukuka uygun olarak saklanmakta ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, dürüstlük kuralları başta olmak üzere, güncel, belirli, meşru, işlenen amaçla ölçülü ve sadece gereken süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir. Kişisel verilerinizin toplanması ile ilgili olarak farklı yöntemler kullanılmakla birlikte genellikle lisans sözleşmesinin tarafınızca doldurularak bizzat adresimize gönderilmesi ya da e-posta kanalı ile tarafımıza iletilmesi ile veriler toplanmaktadır.
Kişisel verilerin saklama süreleri kişisel verilere ve somut olaya, teamüllere, yasal düzenlemelerde öngörülen sürelere ve diğer nedenlere göre değişmektedir. Örneğin sözleşme ilişkileri nedeni ile işlenen kişisel verileriniz sözleşme ilişkisi sonlandığı tarihten itibaren 10 yıl saklanmakta ve periyodik imha sürelerine uyularak imha edilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. Maddesine göre ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, saklanmasını ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. HGVTrade olarak da kişisel verilerinizin, tarafınızca yapılan talep üzerine veya iş ilişkisinin sonlanmasının üzerine kanunda öngörülen süre içerisinde tarafımızca imha edileceği bilgisini dikkatlerinize sunarız.
Kullanıcılarımızın kişisel verileri aşağıda belirttiğimiz kurum ve kuruluşlara / aktarma gruplarına / e-posta kanalı ile / bulut sistemine kanunların sınırları çerçevesinde aktarılmaktadır:
HGVTrade olarak kişisel verilerinize ilişkin yukarıda açıklandığı şekilde, azami derecede ihtimam göstererek depolama ve işleme yapmakta ve kanunen belirlenen sınırlar dahilinde sizlere en iyi hizmeti sunma çabası göstermekteyiz. İlgili süreçlere dair her türlü soru-önerilerinizi iletisim@hgvtrade.com e-posta adresimize yönlendirebilirsiniz. Saygılarımızla.
Çerez politikamız ile birlikte çerezlerin ne olduğuna ve nasıl kullanıldıklarına, çerezlerle ilgili seçimlerinize, çerezlerin ne kadar süreyle saklandıklarına ilişkin bilgi sahibi olmanızı amaçlıyoruz.
Çerezler, bir web sitesi ziyaretçisinin ilgili web sitesini ziyareti sırasında, web sitesi tarafından gönderilen ve ziyaretçinin cihazında depolanmakta olan küçük, zararsız olan veri parçalarıdır. Sözünü ettiğimiz veri parçaları, web sitelerinin sizi ve tercihlerinizi (giriş verileri, seçilen dil, yazı tipi boyutları, diğer ekran ayarları vb) hatırlamasını ve bir sonraki ziyaretinizi daha faydalı hale getirmesini sağlamaktadır. Web sitesini ziyaret eden ziyaretçinin kullandığı tarayıcı herhangi bir web sitesi yüklediğinde çerezler oluşturulur. Web sitesi daha sonra bir metin dosyası halinde oluşturduğu bilgiyi tarayıcıya gönderir. Kullanıcı aynı web sitesine girdiğinde tarayıcı bu bilgileri alır ve web sitesinin sunucusuna gönderir. Böylece ziyaretçi web sitelerinde dolaşırken ziyaretçinin kullanıcı profilinin oluşturulmasını sağlar.
HGVTrade olarak çerezleri kullanarak, siz değerli ziyaretçilerimizin sitemizi tekrar ziyaret etmeniz durumunda vereceğimiz hizmeti olabilecek en verimli hale getirmeyi, sizleri anımsamayı kolaylaştırmayı ve hizmetlerimizden kolaylıkla ve en sağlıklı şekilde yararlanmanızı sağlamayı, kullanımlara ilişkin analizler yapabilmeyi, davranışsal reklam faaliyetlerini gerçekleştirmeyi ve benzeri hususları amaçlamaktayız.
Tutulan çerezlerin türlerine göre değişmekle beraber genel olarak çerezler iki hafta ile yirmi yıl aralığında değişen saklama koşullarına sahiptirler. Bir kısım çerezlerin saklanma süresi, kullanımlarının bitmesiyle birlikte dolmakla beraber bir kısım çerezlerin saklama süresi daha da uzun olabilmektedir. Ziyaretçilerimiz, web tarayıcılarına ilişkin ayarlarını manuel olarak yaparak ilgili silme işlemlerini kendileri de gerçekleştirebilirler.
Gizlilik ile ilgili 6698 sayılı KVKK hükümleri uygulanmaktadır ve internet sitemizde bunlara ilişkin politikamız ve aydınlatma metnimiz de yer almaktadır. Saygılarımızla.